Pengantar Sistem Informasi

Pengantar Sistem Informasi

Pertemuan I : Data dan Informasi

A.   Pengertian Data

Beberapa pengertian tentang Data adalah sebagai berikut :

·         Menurut kamus bahasa Inggris - Indonesia, data berasal dari kata “datum” yang berarti fakta atau bahan – bahan keterangan.

·         Dari sudut pandang bisnis: “Business data is an organization's description of things (resources) and events (transactions) that it faces”.Jadi data merupakan deskripsi tentang sesuatu (resources) dan kejadian (transactions).

·         Gordon B. Davis dalam Management Informations System : Conceptual Foundations, Structures, and Development menyebut data sebagai bahan mentah dari informasi.

Dan kesimpulan dari beberapa pengertian tentang Data di atas : data adalah bahan baku informasi, didefinisikan sebagai kelompok simbol - simbol yang mewakili fakta, kejadian, tindakan, benda, dan sebagainya.

B.   Pengertian Informasi

Beberapa pengertian tentang Informasi adalah sebagai berikut :

·         Menurut Gordon B. Davis: informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata.

·         MenurutBarry E. Cushing : informasi merupakan sesuatu yang menunjukkan hasil pengolahan data yang diorganisasi dan berguna kepada orang yang menerimanya.

·         Menurut Stephen A. Moscove : informasi sebagai kenyataan atau bentuk – bentuk yang berguna yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan bisnis.

Dan kesimpulan dari beberapa pengertian diatas tentang Informasi di atas: informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan.

C.   Proses Sebuah Data Menjadi Informasi

Pertama – tama fakta dikumpulkan untuk menjadi data. Data kemudian diolah sehingga dapat diutarakan secara jelas dan tepat sehingga dapat dimengerti oleh orang lain yang tidak langsung mengalaminya sendiri, hal ini dinamakan deskripsi. Pemilahan banyak data sesuai dengan persamaan atau perbedaan yang dikandungnya dinamakan klasifikasi. Kemudian, setelah melewati segala proses yang ada, Data tersebut akhirny menjadi sebuah informasi.

D.   Siklus Informasi

Penjelasan tentang gambar :

Pertama – tama data yang sudah ada di proses untuk di jadikan sebuah informasi. Setelah menjadi sebuah sebuah informasi, Pemakai kemudian menerima informasi tersebut sebagai landasan untuk membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan operasional yang akan membuat sejumlah data baru.

E.    Nilai – Nilai Pada Informasi

Nilai suatu informasi berhubungan dengan keputusan. Hal ini berati bahwa bila tidak ada pilihan atau keputusan, informasi menjadi tidak diperlukan.

Parameteruntukmengukurnilaisebuahinformasitersebut, ditentukandari manfaat (use ataubenefit) dan Biaya (cost).

Suatuinformasidikatakanbernilai apabila manfaat yang di dapat dari informasi tersebut lebih besat nilainya bila dibandingkan dengan biaya yang di keluarkan untuk mendapatkan informasi tersebut.

Sebagianbesarinformasitidakdapattepatditaksirkeuntungannyadenganuang, tetapidapatditaksirnilai efektivitasnya.

F.    Kualitas informasi

Faktor Utama Kualitas Informasi yaitu :

·         Relevansi

yaitu bagaimana sebuah informasi dapat digunakan untuk menyelesaikan suatu masalah.

·         Akurasi

o   Lengkap (completeness)

Apakah di dalam informasi tersebut terdapat hal – hal yang diperlukan.

o   Benar (correctness)

Apakah nilai informasi tersebut benar adanya.

o   Aman (secure)

Apakah informasi – informasi tersebut aman digunakan oleh penggunanya.

·         Tepat Waktu (timelines)

Seberapa cepat informasi yang masuk sampai ditangan penggunanya.

Faktor Lain :

·         Ekonomis (Economy).

Seberapa besar sumber daya yang diperlukan untuk mentransformasikan informasi menjadi komponen yang berperan dalam pemecahan suatu masalah.

·         Efisien (Efficiency).

Informasi akan memiliki kualitas yang baik jika informasi tersebut memiliki efisiensi, yang berarti bahwa informasi tersebut tepat guna bagi pemakainya.

·         Dapat dipercaya (Reliability).

Berasal dari sumber yang dapat dipercaya.

G.   Usia Informasi

Usia sebuah informasi berhubungan dengan waktu digunakannya informasi yang terkandung dalam sebuah laporan. Pada dasarnya, usia sebuah informasi dapat dibedakan menjadi dua jenis yaitu :

·         Usia informasi berdasarkan data kondisi.

Usia tersebut merupakan usia informasi yang berhubungan dengan sebuah titik waktu.

·         Usia informasi berdasarkan data operasi.

Usia informasi yang mencerminkan terjadinya perubahan data selama satu periode waktu.