Pengantar Sistem Informasi
Pertemuan II : Sistem Informasi
A. Tentang Sistem
Berikut
adalah beberapa pengertian tentang sistem :
·
Menurut
kamus Inggris – Indonesia-nya John M. Echols dan Hassan Shadily, “system”
diartikan sebagai susunan. Misal,sistem syaraf berarti susunan syaraf, sistem
jaringan berarti susunan jaringan.
·
Menurut
M.J Alexander dalam buku Information System Analysis : Theory and
Application, sistem merupakan sekelompok elemen-elemen baik fisik maupun
non-fisik yang menunjukkan suatu kumpulan saling berhubungan dan berinteraksi
menuju tujuan, atau sasaran sebuah sistem.
·
Sistemjuga
bisa diartikan sebagai “cara”. Misal sistem pengamatan, sistem penilaian,
sistem pengajaran dan lain sebagainya.
Dan
kesimpulan dari beberapa pengertian tentang sistem diatas : sistem adalah suatu
kesatuan utuh yang terdiri dari beberapa bagian yang saling berhubungan
dan berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.
B. Supra Sistem dan Sub Sistem
Sebuah
sistem bisa memiliki beberapa Supra Sistem maupun beberapa Sub Sistem
tergantung dari konteks sistemnya itu sendiri. Misalkan, kita contohkan saja
sekolah. Apabila sekolah adalah sistemnya, maka supra sistemnya adalah
pendidikan dan sub sistemnya adalah murid – muridnya.
C. Model Umum Sistem
Penjelasan
tentang gambar :
Pertama
– tama, data – data yang sudah di kumpulkan di masukkan sebagai inputmya.
Kemudian data – data tersebut di proses untuk menghasilkan output. Selama
terjadinya proses pasti kita akan mengalami suatu kesulitan atau kendala, untuk
itu kita harus melakukan kontrol terdapat masalah tersebut agar di dapatkan
sebuah output yang sesuai dengan keinginan kita. Setelah keluar outputnya maka
kita melihat tujuan dari informasi tersebut. Apabila tujuan dari informasi itu
bum kita dapatkan maka kita akan mengumpan balik informasi tersebut untuk di
jadikan data kembali untuk di olah dan d perbaiki.
D. Komponen Utama Sistem
Terdapat
lima buah komponen utama dalam sistem yang membuat sebuah sistem dapat bekerja
dengan baik.
·
Komponen
Input,
bertugas menerima data masukan sebagai pemberi tenaga sistem.
o
Maintenance
Input,
energi yang dimasukkan supaya sistem beroperasi.
o Signal Input, energi yang diproses
supaya sistem menghasilkan output.
·
Komponen
Proses,pengolah
input menjadi output. Terjadi kegiatan klasifikasi, peringkasan, pencarian dan
organisasi data lainnya.
·
Komponen
Kendala,
adalah batas-batas yang berlaku atas operasional sistem.
·
Komponen
Kontrol,
adalah pengawas beroperasinya sistem.
·
Komponen
Output,
informasi sebagai hasil pengoperasian sistem, sebagai pendukung keputusan.
·
Komponen
Tujuan,
menunjukkan sasaran yang ingin dicapai atas operasinya sistem.
·
Komponen
Umpan Balik,
memberi respon atas berjalannya sistem misalnya pemeliharaan, pengamanan, dan
sebagainya.
E. Klasifikasi Sistem
Sebuah sistem dapat di klasifikasikan menjadi
beberapa jenis :
·
Natural
System vs Human Made
o
Natural
Sistem, yaitu sistem yang terjadi secara alamiah atau sistem tersebut terbentuk
secara sendirinya (tanpa campur tangan manusia).
o
Human
Made, yaitu sistem yang dibuat oleh manusia.
·
Open
System vs Closed System
o
Open
System, yaitu sistem yang terbuka dengan campur tangan pihak lain.
o
Closed
System, yaitu sistem yang tertutup dengan campur tangan pihak lain.
F. Sistem
informasi
James B Bower dkkdalam bukunya Computer Oriented
Accounting Informations System:
“Sistem Informasi adalah suatu
cara tertentu untuk menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh organisasi untuk
beroperasi dengan cara yang sukses dan untuk organisasi bisnis dengan cara yang
menguntungkan.”
Pada dasarnya sistem Informasi merupakan suatu
sistem yang :
·
dibuat
oleh manusia
·
terdiri
dari komponen-komponen dalam organisasi
·
untuk
mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi
G. Komponen
Sistem Informasi
John
Burch dan Gary Grudnitski dalam “Information System Theoryand Practice”menggambarkan
komponen sistem informasi berikut :
·
Blok
Masukan (Input Block)
Blok masukan terdiri darii metode-metode dan media
untuk menangkap data yang akan dimasukkan, dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
·
Blok
Model (Model Block)
Blok model terdiri dari
kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang berfungsi memanipulasi data
untuk keluaran tertentu.
·
Blok
Keluaran (Output Block)
Berupa data-data keluaran seperti
dokumen output dan informasi yang berkualitas.
·
Blok
Teknologi (Technology Block)
Digunakan
untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data,
menghasilkan dan mengirimkan keluaran serta membantu pengendalian dari sistem secara
keseluruhan.
·
Blok
Basis Data (Database Block)
Merupakan kumpulan data yang berhubungan satu dengan
lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan perangkat lunak untuk
memanipulasinya.
·
Blok
Kendali (Controls Block)
Meliputi
masalah pengendalian terhadap operasional sistem yang berfungsi mencegah dan
menangani kesalahan/kegagalan sistem.