Pengantar Sistem Informasi II

Pengantar Sistem Informasi

Pertemuan II : Sistem Informasi

A.   Tentang Sistem

Berikut adalah beberapa pengertian tentang sistem :

·         Menurut kamus Inggris – Indonesia-nya John M. Echols dan Hassan Shadily, “system” diartikan sebagai susunan. Misal,sistem syaraf berarti susunan syaraf, sistem jaringan berarti susunan jaringan.

·         Menurut M.J Alexander dalam buku Information System Analysis : Theory and Application, sistem merupakan sekelompok elemen-elemen baik fisik maupun non-fisik yang menunjukkan suatu kumpulan saling berhubungan dan berinteraksi menuju tujuan, atau sasaran sebuah sistem.

·         Sistemjuga bisa diartikan sebagai “cara”. Misal sistem pengamatan, sistem penilaian, sistem pengajaran dan lain sebagainya.

Dan kesimpulan dari beberapa pengertian tentang sistem diatas : sistem adalah suatu kesatuan utuh yang terdiri dari beberapa bagian yang saling berhubungan dan berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.

B.   Supra Sistem dan Sub Sistem

 

Sebuah sistem bisa memiliki beberapa Supra Sistem maupun beberapa Sub Sistem tergantung dari konteks sistemnya itu sendiri. Misalkan, kita contohkan saja sekolah. Apabila sekolah adalah sistemnya, maka supra sistemnya adalah pendidikan dan sub sistemnya adalah murid – muridnya.

C.   Model Umum Sistem

 

Penjelasan tentang gambar :

Pertama – tama, data – data yang sudah di kumpulkan di masukkan sebagai inputmya. Kemudian data – data tersebut di proses untuk menghasilkan output. Selama terjadinya proses pasti kita akan mengalami suatu kesulitan atau kendala, untuk itu kita harus melakukan kontrol terdapat masalah tersebut agar di dapatkan sebuah output yang sesuai dengan keinginan kita. Setelah keluar outputnya maka kita melihat tujuan dari informasi tersebut. Apabila tujuan dari informasi itu bum kita dapatkan maka kita akan mengumpan balik informasi tersebut untuk di jadikan data kembali untuk di olah dan d perbaiki.

D.   Komponen Utama Sistem

Terdapat lima buah komponen utama dalam sistem yang membuat sebuah sistem dapat bekerja dengan baik.

·         Komponen Input, bertugas menerima data masukan sebagai pemberi tenaga sistem.

o   Maintenance Input, energi yang dimasukkan supaya sistem beroperasi.

o   Signal Input, energi yang diproses supaya sistem menghasilkan output.

·         Komponen Proses,pengolah input menjadi output. Terjadi kegiatan klasifikasi, peringkasan, pencarian dan organisasi data lainnya.

·         Komponen Kendala, adalah batas-batas yang berlaku atas operasional sistem.

·         Komponen Kontrol, adalah pengawas beroperasinya sistem.

·         Komponen Output, informasi sebagai hasil pengoperasian sistem, sebagai pendukung keputusan.

·         Komponen Tujuan, menunjukkan sasaran yang ingin dicapai atas operasinya sistem.

·         Komponen Umpan Balik, memberi respon atas berjalannya sistem misalnya pemeliharaan, pengamanan, dan sebagainya.

E.    Klasifikasi Sistem

Sebuah sistem dapat di klasifikasikan menjadi beberapa jenis :

·         Natural System vs Human Made

o   Natural Sistem, yaitu sistem yang terjadi secara alamiah atau sistem tersebut terbentuk secara sendirinya (tanpa campur tangan manusia).

o   Human Made, yaitu sistem yang dibuat oleh manusia.

·         Open System vs Closed System

o   Open System, yaitu sistem yang terbuka dengan campur tangan pihak lain.

o   Closed System, yaitu sistem yang tertutup dengan campur tangan pihak lain.

F.    Sistem informasi

James B Bower dkkdalam bukunya Computer Oriented Accounting Informations System:

“Sistem Informasi adalah suatu cara tertentu untuk menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh organisasi untuk beroperasi dengan cara yang sukses dan untuk organisasi bisnis dengan cara yang menguntungkan.”

Pada dasarnya sistem Informasi merupakan suatu sistem yang :

·         dibuat oleh manusia

·         terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi

·         untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi

G.   Komponen Sistem Informasi

John Burch dan Gary Grudnitski dalam “Information System Theoryand Practice”menggambarkan komponen sistem informasi berikut :

·         Blok Masukan (Input Block)

Blok masukan terdiri darii metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, dapat berupa dokumen-dokumen dasar.

·         Blok Model (Model Block)

Blok model terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang berfungsi memanipulasi data untuk keluaran tertentu.

·         Blok Keluaran (Output Block)

Berupa data-data keluaran seperti dokumen output dan informasi yang berkualitas.

·         Blok Teknologi (Technology Block)

Digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran serta membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.

·         Blok Basis Data (Database Block)

Merupakan kumpulan data yang berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan perangkat lunak untuk memanipulasinya.

·         Blok Kendali (Controls Block)

Meliputi masalah pengendalian terhadap operasional sistem yang berfungsi mencegah dan menangani kesalahan/kegagalan sistem.